Escapade Cotignac. Le planning qui se remplit tout seul.

Cinq vendeuses, deux créneaux par jour, sept jours sur sept, et chacune ses contraintes. Le planning se faisait dans un carnet : à chaque absence, il fallait tout reprendre et tout recompter. Voici l’outil qui le remplace, écran par écran.

Le mois d’un coup d’œil

Chaque jour a deux créneaux, de 10 h à 14 h 30 et de 16 h à 20 h. Un créneau vide s’affiche en pointillés rouges, et le mardi matin, il faut deux personnes. La patronne voit tout de suite ce qui manque, sans rien compter.

Un bouton qui fait le planning

« Remplir l’agenda » complète les trous en suivant les règles de l’équipe : telle vendeuse ne vient que certains jours, la patronne double le mardi matin et évite le mercredi et le jeudi. Les créneaux déjà posés ne bougent pas.

Un jour, un clic

On touche un jour pour cocher qui est là, créneau par créneau. Impossible de placer par erreur une vendeuse absente.

Les absences et les départs

Une absence se pose en deux dates, et le planning en tient compte aussitôt. Quand une vendeuse s’en va, elle disparaît des plannings à venir, mais son nom reste sur ceux déjà faits.

Côté vendeuses

Les vendeuses ouvrent un lien, choisissent leur prénom et voient leurs créneaux du mois. D’un bouton, elles abonnent l’agenda de leur téléphone, Google ou Apple, à leur planning. Ensuite, plus rien à faire : chaque changement y apparaît tout seul, en direct.

Le détail qu’aucun logiciel ne propose

Chaque vendeuse est d’une nationalité différente. Dans l’outil, chacune a donc son drapeau à la place d’une initiale, et on reconnaît qui travaille d’un coup d’œil. C’est un détail, et c’est exactement ce qu’un outil tout fait ne vous laisse pas choisir.

Questions fréquentes